从广安市园林局一则“停电通知”看官方对外发布文字可能引发的舆情风险

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昨日在微信群里，一则“停电通知”引发微友热议，原因是该单位在“通知”的落款处的日期不全、6月小无31号等

这条“停电通知”是今年5月由广安市园林局发出来的，时间虽然过去了好几个月，但这个“停电通知”仍然被截图流传、引发网友吐槽。

此事虽小，却并非鸡毛蒜皮，而是直接关乎到这个单位的形象。所以，就算是一件小事也是值得说一说的。因为我发觉其实在很多单位对外发布公文时都不太走心，以至于闹出许多笑话来，在“天下广安”的问政栏目里，关于此截图消息的后面，有网友直接嘲讽：难道这6月出现31日，也都又是广告公司干的？

这个“停电通知”的毛病到底出在哪里呢？

我想还是出在校对上，看看，那么大几个鲜红的大字，而且字数又不多，也出错了，犯这样的错误实在是太低级。在广安市园林局发布的这则停电通知中，一点儿看上去不规范的小问题就引发了舆情，这凸显了官方行文的重要性。

对外发布的公文出错会有什么样的后果？说大可大，说小可小，这要看在什么样的时代和环境下，还要看出现的错误有多大。假如时光倒流50年的“那个时代”，出现文字错误，大到可以杀头，小到可以游街示众，这决不是吓唬你，不相信可以去搜一搜那个黑白颠倒的时代发生的人和事，有的在今天看来是笑话，在那时却是悲剧，历史就是这样的让人哭笑不得。

公文校对，是公文写作的最后一个工作环节，也是保证公文质量的重要措施之一，其重要性不言而喻。因此有必要提示某些单位在对外发布文字时多长点心眼，以免引发负面舆情。我以为，一是要确保文字的准确性，即在校对时确保所有数据和事实都经过了核实，从而保证公文的准确性。二是要增强可读性：通过检查语法和拼写错误，校对，可以提高公文的可读性，使得公文更加清晰易懂。三是保证一致性：校对还可以确保公文在格式和用词方面的一致性，提高公文的规范性和专业性。四是要降低风险：一定要注意在今天的网络时代，稍有不慎就可能引发的舆论风险，校对，有助于发现和纠正可能导致法律问题的错误，降低公文发布后的风险。总之，公文校对是非常重要的环节，也是单位从事文字工作的人员的“针线活”它能够确保公文的准确性、可读性、一致性和降低风险，特别关乎单位形象。

官方行文的重要性不可忽视。作为政府部门或机构发布的信息，官方行文必须遵循一定的规范和标准，以确保信息的准确、清晰和可信度。

首先，停电通知应该遵循一定的格式和规范。例如，通知应该包括明确的日期、时间和范围，以便受影响的用户能够及时了解情况，并作出相应的准备。此外，通知的落款应该包括发布单位的名称和日期，以显示通知的来源和权威性。在广安市园林局发布的停电通知中，落款无日期，这是一个明显的不规范之处。这使得通知的来源和时间不明确，可能导致用户对通知的可靠性和准确性的怀疑。此外，缺乏日期也会影响用户对停电时间的准确把握，可能导致不必要的困扰和不便。

其次，官方行文的信息可信度对于政府部门的形象和公信力至关重要。一般来说，政府部门发布的通知和公告是展示政府形象和公信力的重要途径。因此，官方行文必须遵循规范和标准，以确保信息的准确性和可信度。在广安市园林局发布的停电通知中，不规范的问题可能导致用户对政府部门的质疑和不满，进而引发舆情。

谢歌说事以为，为了避免类似问题的发生，政府部门还应该加强对官方行文的规范和管理。一方面，政府部门可以加强对员工的培训和教育，提高员工的公文写作能力和规范意识。另一方面，政府部门可以建立相应的规章制度和监督机制，确保官方行文的准确性和规范性。

总之，官方行文对于政府部门的形象和公信力至关重要。政府部门应该加强对官方行文的规范和管理，确保信息的准确性和可信度，树立政府部门的良好形象，增强公众的信任和支持。

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谢歌说事：网聚民生，围观世相；说山说水，说人说事。

法律顾问：四川爱众律师事务所 张冬林律师

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